 |
Introduktion til SharePoint 2007 |
|
|
|
| | |
SharePoint bistår firmaer, afdelinger og projektgrupper til at dele infomationer på en effektiv og nem måde. SharePoint er nem at arbejde med og du behøver overhovedet ikke være programmør eller tekniker for at kunne lave flotte og effektive websider for din organisation. SharePoint Server (kaldet MOSS i version 2007) er "storebroderen", mens SharePoint Foundation (kaldet SharePoint Services i version 2007) er "lillebroderen". Selv med lillebroderen - SharePoint Foundation - får du et nemt, flot og effektivt intranet. Lillebroderen er gratis.
Lister, biblioteker og websteder
SharePoint er opbygget af nogle simple "legoklodser". En liste er en simpel database, som du enten kan lave ud fra en skabelon eller selv skrue sammen. En liste kan være et kunderegister, kørselsafregning, medarbejderoversigt, projektforløb og lignende ting, som findes i enhver virksomhed. Du kan nemt lave en blanket til f.eks. indtastning af kørselsafregning for de enkelte medarbejdere. Data kan vises i oversigter, kalendre m.m.
Et bibliotek minder om en liste, men bruges til opbevaring, strukturering og styring af filder - f.eks. Word-filer, pdf-filer, excel-regneark, billeder m.m. Pludselig bliver disse filer samlet et sted og det er muligt for alle i virksomheden eller afdelingen af tilgå disse. Man kan låse dokumenter, styre versioner, skrive kommentarer og såkaldte metadata om filer. Alt sammen giver en markant løft i forhold til at gemme disse filer på en filserver eller endnu være sende dem rundt mellem medarbejdere med Outlook.
Lister og biblioteker findes på websteder. Et websted kan også kaldes en webside eller hjemmeside. Virksomheden vil have et overordnet websted, som er den side brugeren ser, når intranettet åbnes. Herfra kan man navigere rundt til diverse undersider ved hjælp af logiske menuer. Alt sammen konstrukeres simpelt og nemt, så alle websteder kommer til at virke som et hele. De enkelte underwebsteder får altså som udgangspunkt de samme farver, menuer m.m. som forsiden. Underwebsteder kan høre til forskellige afdelinger eller hvordan man nu vælger at opdele sit SharePoint site.
Der findes en lang række præ-definerede lister og biblioteker i systemet. Du kan også lave dine egne med dine egne felter. Det kræver ikke programmeringserfaring at lave disse felter.
Arbejde med SharePoint
SharePoint benyttes igennem en webbrowser (næsten altid). Man navigerer rundt på SharePoint på samme måde som på de fleste hjemmesider - ved hjælp af menuer i toppen og i venstre side. Disse menuer kan skrues sammen som man ønsker det i sin virksomhed. Igennem browseren læser, redigerer og sletter du informationer og filer alt efter dit adgangsniveau. Man kan nemt styre, at medarbejdere fra Kolding ikke kan ændre men kun læse data i underwebsitet for Roskilde.
SharePoint er fuldt integereret med Office-pakken. Og du kan gemme dit Word-dokument direkte på SharePoint sitet fra Word uden at skulle bøvle ind og ud af en masse programmer.
E-mail kan integeres i SharePoint direkte i lister og biblioteker. Opgavetildeling, bekendtgørelser m.m. kan sendes til medarbejdere - og systemet kan vente på feedback fra disse personer.
Hvilke lister findes der
Du kan opbygge lister ud fra bl.a. følgende skabeloner:
- Blogs
- Meddelelser
- Kontaktpersoner
- Diskussionsfora
- Projektopgaver
- Problemsporing
- Hyperlinks
- Kalender
- Opgaver
- Undersøgelse/surveys
- Brugerdefinerede lister, til kunderegister, faktura, kørselssedler eller hvad du ønsker.
Bibliotekstyper
Der findes bl.a. følgende typer biblioteker:
- Dokumentbibliotek
- Billedbibliotek
- Wiki-sidebibliotek
- Formularbibliotek
- Slide Biblioteker
- Websteder og -sider
Webstedsskabeloner
Der findes også skabeloner til websteder (underwebsteder). Så kan man bygge et hurtigt underwebsted op til sin afdeling. Det kræver 5 klik og tager 3 minutter.
- Websted for team
- Tomt websted
- Dokumentarbejdsområde
- Wiki-websted
- Blog-websted
- Mødearbejdsområde til beslutningstagning-websted
- Mødearbejdsområde til social begivenhed-websted
- Mødearbejdsområde med flere sider-websted
Et bibliotek er en samling af uensartede, ustrukturerede data
Kurser i SharePoint
ZoomTek afholder SharePoint kurser med udgangspunkt i både SharePoint Services samt MOSS. MOSS (Microsoft Office SharePoint Server) er storebroderen, der licensmæssigt er markant dyrere end SharePoint Services.
Forskel på SharePoint Server (MOSS i 2007) og SharePoint Foundation (SharePoint Services i 2007)
SharePoint Serveren er Microsofts bedste men også dyreste bud på en Intranetløsning. SharePoint Foundation er lillebroderen, der dog dækker mange mindre og mellemstore virksomheders behov. Faktisk er SharePoint Foundation kernen i SharePoint Serveren, så ved at investere i SharePoint Serveren får virksomheden altså ekstra funktionalitet til Intranettet end de ellers ville have med SharePoint Foundation alene.
Med MOSS får du adgang til en lang række ekstra funktionaliteter:
- Bedre søgninger i SharePoint sitet
- Bedre navigationsstruktur (faldned menuer m.m.)
- Ekstra skabeloner til undersider og lister/biblioteker
- Eksta features som Excel Services, Form Services m.m.
- Web Content Management
- Uddelegering af begrænset ansvar til underordnede medarbejdere. Du kan nemmere lave mellemlag mellem en almindelig bruger og en fuld administrator (publishing sites bl.a.)
- Rapportering, statistik, arkivering/sporing/dokumentation (record management)
- og meget mere
- Bedre muligheder for arbejdsprocesser (workflows)
- MySite - brugerens eget site på hovedsitet (kan groft sagt sammenlignes med en slags facebook-profil med fuld funktionalitet på firmaets intranet)
Men når det er sagt så indeholder SharePoint Services altså stadig en fuld mulighed for at lave et intranet, der både er funktionelt med lister, biblioteker og webdele samt fuld navigationsstruktur. Avancerede ting som workflows kan i simpel udgave laves på SharePoint Services også. |
Relaterede artikler:
|
©Copyright ZoomTek | tlf 4250 5040 | info@zoomtek.dk | webdesign: ZoomTek.dk | Opdateret: 09-08-2010 |
|
|
|
| |
